Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

WasteNet AG

Industriestrasse 4b

CH-8604 Volketswil

Website: www.wastenet.ch

Datenschutzanfragen können an folgende Adresse gerichtet werden: info@wastenet.ch

2. Anwendungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Website, der Web-App und der Dienstleistungen von WasteNet.

WasteNet ist eine Schweizer Plattform für digitale Abfallverwaltung, Recyclingdaten, Transportorganisation, Dokumentenmanagement sowie CO₂-, ESG- und VSME-Auswertungen.

Die Plattform richtet sich hauptsächlich an Unternehmen, insbesondere Abfallerzeuger, Entsorger, Recycler, Logistikpartner und weitere Organisationen in der Schweiz.

3. Bearbeitete Daten

Je nach Nutzung bearbeiten wir insbesondere folgende Daten:

Unternehmensdaten wie Firmenname, Adresse, Standorte, UID-/MWST-Nummern, IBAN-Angaben und Ansprechpartner
Benutzer- und Zugriffsdaten wie Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Rollen, Berechtigungen und Login-Informationen
Abfall-, Recycling- und Transportdaten wie Materialien, Mengen, Standorte, Behälter, Aufträge, Lieferungen und Abholungen
Dokumente wie Lieferscheine, Wiegescheine, Rechnungen, Gutschriften und Berichte
technische Daten wie IP-Adresse, Gerätedaten, Browserinformationen, Logfiles und Zeitstempel
Kommunikationsdaten aus E-Mails, Supportanfragen oder sonstigem Austausch mit WasteNet

WasteNet ist auf die Bearbeitung geschäftlicher Daten ausgerichtet.

4. Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Daten insbesondere, um WasteNet bereitzustellen, Benutzerkonten zu verwalten, Entsorgungs-, Recycling- und Transportprozesse abzuwickeln, Dokumente zu verarbeiten, Auswertungen zu erstellen, Support zu leisten, die Plattform sicher zu betreiben und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Daten können ausserdem verwendet werden, um die Datenqualität zu verbessern, Angaben zu plausibilisieren und Prozesse innerhalb der Plattform zu vereinfachen.

5. Dokumentenerkennung und KI-gestützte Verarbeitung

WasteNet kann Technologien für Dokumentenerkennung, OCR, Datenextraktion und KI-gestützte Verarbeitung einsetzen.

Diese Technologien helfen dabei, Dokumente auszulesen, Daten zu strukturieren, Positionen zu erkennen, Aufträge zuzuordnen und Informationen für Auswertungen nutzbar zu machen.

Die Ergebnisse automatisierter Verfahren können unvollständig oder fehlerhaft sein. WasteNet kombiniert solche Technologien deshalb mit eigener Datenvalidierung, Plausibilisierung und Normalisierungslogik.

Eine personenbezogene Profilbildung zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Unternehmensdaten und Personendaten

WasteNet verarbeitet überwiegend Unternehmensdaten.

Soweit sich solche Daten auf bestimmte oder bestimmbare natürliche Personen beziehen, gelten sie als Personendaten im Sinne des Schweizer Datenschutzrechts. Das betrifft zum Beispiel Namen, geschäftliche E-Mail-Adressen oder Rollen einzelner Mitarbeitender.

Wir bearbeiten solche Daten nur, soweit dies für die Nutzung von WasteNet, die Vertragserfüllung, die Sicherheit, die Kommunikation oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

7. Weitergabe von Daten

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies für die Nutzung von WasteNet notwendig, gesetzlich erlaubt oder vom Kunden gewünscht ist.

Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:

berechtigte Nutzer des Kunden
Entsorger, Recycler und Logistikpartner
technische Dienstleister, Hostinganbieter und Supportpartner
Zahlungs-, Buchhaltungs- oder Abrechnungspartner
Behörden, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine berechtigte Anfrage vorliegt

WasteNet verkauft keine Personendaten an Dritte und gibt Daten nicht für fremde Werbezwecke weiter.

8. Dienstleister, Hosting und Datenstandort

Für den Betrieb von WasteNet können wir Dienstleister einsetzen, zum Beispiel für Hosting, Infrastruktur, Sicherheit, E-Mail-Versand, Dokumentenerkennung, Support oder Wartung.

WasteNet wird auf professionellen Cloud-Infrastrukturen betrieben. Das Hosting erfolgt in der Schweiz, insbesondere in der Region Zürich.

Soweit Dienstleister Daten in unserem Auftrag bearbeiten, achten wir auf angemessene vertragliche, technische und organisatorische Schutzmassnahmen.

9. Auslandbezug

WasteNet ist auf die Schweiz ausgerichtet. Eine Bearbeitung oder ein Zugriff aus dem Ausland kann nur erforderlich sein, wenn technische Dienstleister, Support-, Entwicklungs- oder Wartungsleistungen eingesetzt werden.

In solchen Fällen achten wir auf angemessene Schutzmassnahmen, insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Vertraulichkeitsverpflichtungen und geeignete vertragliche Garantien.

10. Cookies, Logfiles und Kommunikation

Unsere Website und Web-App können Cookies und ähnliche Technologien verwenden, insbesondere für Login, Sitzungsverwaltung, Sicherheit, technische Stabilität und Nutzerfreundlichkeit.

Logfiles werden verwendet, um den sicheren Betrieb der Plattform zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.

Wenn Nutzer oder Kunden mit uns Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Betriebliche E-Mails, zum Beispiel Systemmeldungen, Supportinformationen oder wichtige Hinweise zur Plattform, können im Rahmen der Nutzung von WasteNet versendet werden.

Newsletter oder Marketingmitteilungen versenden wir nur, wenn dafür eine Einwilligung, eine bestehende Kundenbeziehung oder eine andere rechtliche Grundlage besteht. Eine Abmeldung ist jederzeit möglich.

11. Speicherdauer und Datensicherheit

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen.

Geschäftsrelevante Unterlagen wie Rechnungen, Gutschriften, Buchungsbelege oder abrechnungsrelevante Dokumente können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten während 10 Jahren gespeichert werden.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffskontrollen, Rollen- und Rechteverwaltung, OTP-/SSO-basierte Authentifizierung, Protokollierung, Backups und interne Zugriffsbeschränkungen.

Eine vollständig risikofreie Datenübertragung oder Speicherung kann trotz sorgfältiger Massnahmen nicht garantiert werden.

12. Rechte betroffener Personen und Änderungen

Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Schweizer Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft über ihre Personendaten zu verlangen, unrichtige Daten berichtigen zu lassen, die Löschung von Daten zu verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, und sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten zu melden.

Anfragen können an den Datenschutzkontakt gemäss Ziffer 1 gerichtet werden.

WasteNet kann diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche, technische oder geschäftliche Umstände ändern. Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website oder in der Plattform veröffentlicht.